Waarom RecruitMens nooit meer terug wil naar ‘traditionele’ recruitmentsoftware

Zes jaar geleden zat Maarten van Steenbergen aan zijn keukentafel met een simpel idee: werving moest anders. Minder gedoe. Meer grip. En vooral: beter aansluiten bij hoe mkb-bedrijven zelf willen werven. 

“Ik zag dat organisaties het liefst zélf de regie houden,” vertelt Maarten. “Maar in de praktijk ontbrak het vaak aan tijd, kennis en capaciteit.” 

Wat begon als een persoonlijke missie groeide razendsnel uit tot RecruitMens: een aanpak waarin recruitmentbureau-expertise wordt gecombineerd met volledige transparantie en een abonnementsmodel dat verrassend eenvoudig werkt. Maar succes kent een keerzijde: hoe zorg je dat je groei niet ontaardt in een wirwar van lijstjes, handmatig werk en onrust? 

De zoektocht naar overzicht en structuur

In het begin deed Maarten alles zelf. Elke vacature, elke campagne, elke selectie. Maar hoe meer klanten aanhaakten, hoe duidelijker het werd: dit succes vroeg om een andere structuur. Er kwamen collega’s bij. Specialisten in marketing, content en campagnes. 

Toen RecruitMens kort daarop uitgroeide tot een team van elf specialisten en 250 klanten, ontstond een nieuwe uitdaging: hoe houd je grip als je alles tegelijk doet? 

De eerste anderhalf jaar werkte het team met complexere recruitmentsoftware. Maar al snel bleek dat niet te passen bij de dynamiek waarin snelheid, overzicht en eenvoud cruciaal zijn. ForceFlow bood precies wat nodig was: een platform dat speciaal is gebouwd om veel klanten tegelijk te bedienen, zonder te verzanden in administratie. 

“Wij werken standaard voor 35 klanten tegelijkertijd,” vertelt Maarten. “Niet elk systeem kan dat aan. ForceFlow wel.” 

Slimme koppelingen besparen tijd en voorkomen fouten

Ook werd er een koppeling gemaakt met Booston en RecruitRobin. Met Booston als multiposter worden vacatures automatisch breed verspreid over alle relevante jobboards. Tegelijkertijd wordt actief gezocht via RecruitRobin, zodat kandidaten direct gesourced en persoonlijk benaderd kunnen worden. 

“Wij waren destijds de eersten die die koppeling wilden,” vertelt Maarten. “Het werkt nu perfect samen. Ondertussen zijn er volgens mij een heel aantal gebruikers van ForceFlow die de koppeling hebben.” 

Een belangrijk voordeel is dat reacties op bijvoorbeeld Facebook-advertenties automatisch in ForceFlow terechtkomen. Daardoor hoeven gegevens niet meer handmatig ingevoerd te worden. Dat bespaart niet alleen tijd, maar voorkomt ook fouten. 

Zo houden we grip op de groei van klantrelaties en acquisitie

Door de snelle uitbreiding van één naar elf medewerkers ontstond ook de behoefte om relatiebeheer en acquisitie beter te structureren. Met een groter team werd het belangrijk om een stabiele klantenstroom te hebben. 

De prospect funnel in ForceFlow werd daarvoor het antwoord. Alle informatie over potentiële klanten, de actuele status en de opvolgacties staan nu overzichtelijk bij elkaar in één systeem. 

Omdat het team werkt met een abonnementsvorm waarin klanten continu ondersteund worden, is het extra belangrijk om precies bij te houden welke klant op welk moment aandacht nodig heeft. 

“Voorheen ging dat op losse lijstjes of gewoon in mijn hoofd,” zegt Maarten. “Nu hebben we één plek waar alles samenkomt. Dat geeft veel meer grip en voorspelbaarheid.” 

Waarom we telkens opnieuw voor ForceFlow kiezen

Sinds de overstap is RecruitMens professioneler, sneller en consistenter gaan werken. Het team hielp al honderden klanten en werkt dagelijks met een systeem dat meebeweegt met elke stap. 

Maarten blijft bewust scherp op nieuwe ontwikkelingen in de markt. Twee keer per jaar voert hij een benchmark uit om te kijken welke systemen er beschikbaar zijn en of er alternatieven zijn die beter aansluiten. “Ik wil scherp blijven op wat er mogelijk is,” vertelt hij. “Maar elke keer kom ik weer tot dezelfde conclusie: ForceFlow is qua procesondersteuning en prijs-kwaliteitverhouding nog altijd de beste keuze.” 

“Eric Jan reageert altijd snel en denkt mee,” vertelt Maarten. “ForceFlow is een uitgebreid en goedwerkend ATS, maar ze blijven bescheiden. Waar andere aanbieders zich graag op de borst kloppen, blijft ForceFlow dichtbij zichzelf. En dat voelt eerlijk en oprecht.” 

Wat Maarten vooral waardeert: ForceFlow blijft zich ontwikkelen. Nieuwe koppelingen, nieuwe functies, altijd gericht op slimmer en efficiënter werken. 

“Het platform groeit gewoon moeiteloos mee als er nieuwe collega’s bijkomen. En dat is voor ons essentieel.” 

Wil je ervaren hoe eenvoudig werven kan zijn? Bekijk zelf hoe ForceFlow je helpt grip en rust te creëren: plan hier gratis een demo in.