
Hoe ervaren hiring managers het werken met ForceFlow eigenlijk?
ForceFlow is een ATS dat niet alleen recruiters ondersteunt, maar ook speciaal is ontworpen om hiring managers – of vacaturehouders – optimaal te betrekken. Als recruiter werk je nauw samen met deze managers. Zij spreken ook de kandidaten, willen het proces volgen en hebben regelmatig toegang nodig tot gegevens om contact op te nemen. Hoe handig is het dan als zij eenvoudig toegang hebben tot hetzelfde systeem? Met functies zoals meldingen, het toewijzen van vacatures en het centraliseren van communicatie, maakt ForceFlow samenwerking overzichtelijker en sneller voor beide partijen. Maar hoe wordt dit in de praktijk ervaren? Om hierachter te komen, spraken wij met Frank de Baar, recruitment manager bij Calder Holding, en twee hiring managers van onderliggende labels over hun ervaringen met ForceFlow.
Gebruiksgemak en snelheid vanaf de start
Calder Holding is een overkoepelende organisatie die bestaat uit een verzameling bedrijven actief in het sociaal publieke domein. Sinds 7 jaar is Frank hier werkzaam. Omdat het gaat om meer dan 10 labels met verschillende hiring managers, recruiters en vacatures, was Frank op zoek naar een simpel, overzichtelijk systeem. Door te googelen op ´meest gewaardeerde ATS´ kwam hij uit bij ForceFlow. Na contact te hebben gehad met Eric-Jan, is Frank gestart met het gefaseerd implementeren van ForceFlow binnen de verschillende labels. Aangezien het gaat om ongeveer 75 hiring managers die verdeeld zijn over vestigingen van Groningen tot aan Limburg, was het nog best een uitdaging hoe hij dit ging doorvoeren. Uiteindelijk ging dit over het algemeen vrij makkelijk, met een mailtje met stappenplan en wat toelichtingen. "De meeste konden direct goed meekomen. “Het systeem van Forceflow is vrij eenvoudig en overzichtelijk, het leent zich voor mensen die minder technisch onderlegd zijn,” aldus Frank. Het grootste voordeel volgens hem is dat hij grip houdt op het proces. “Als ‘meewerkend voorman’ heb ik door ForceFlow inzichtelijk hoe de processen verlopen, wie wat doet en waar ik iemand achter de broek moet aanzitten.”
Anne van der Weide, senior medewerker bij Capabel Onderwijs, was vanaf het begin betrokken bij de implementatie van ForceFlow binnen haar organisatie. “Het systeem is heel gebruiksvriendelijk. Ik had geen handleiding nodig en kon er direct mee aan de slag,” zegt ze. Voorheen werden sollicitaties via e-mail afgehandeld, wat de processen vertraagde en moeilijker te overzien was. Dankzij ForceFlow is alles nu duidelijker. “Het systeem versnelt het proces enorm, en het maakt alles overzichtelijker,” aldus Anne.
Danitsja Mulder, manager bij Jan Arends, ervaart dezelfde voordelen. Voordat ForceFlow werd geïntroduceerd, was de communicatie met het recruitment team tijdrovend. “Door alles in één systeem te zetten, kunnen we veel sneller schakelen. Als ik een notitie maak of een kandidaat beoordeel, gaat dat direct door naar de juiste persoon,” legt ze uit. De meldingen die het systeem automatisch verstuurt, zorgen ervoor dat Danitsja snel op nieuwe kandidaten kan reageren en het hele proces efficiënter verloopt.
Naadloze samenwerking en meer overzicht
Wat beide managers vooral waarderen, is de verbeterde samenwerking met hun teams. Anne merkt dat meldingen haar helpen om geen kandidaten te missen: “Het systeem zorgt ervoor dat ik altijd op tijd reageer.” Ze zegt: "Vooral in de huidige arbeidsmarkt, waarin de kandidaat veel keuze heeft, is het belangrijk om snel te handelen. ForceFlow helpt ons om dat te doen.”
Ook Danitsja ziet duidelijke voordelen in het gestructureerde overzicht dat het systeem biedt. “Wat ik fijn vind, is dat alles netjes gepresenteerd wordt, inclusief notities en beoordelingen. Het helpt me om snel beslissingen te nemen.” Het maakt het ook gemakkelijker om kandidaten te vergelijken, wat het beoordelingsproces aanzienlijk versnelt. “Het is veel efficiënter dan een hoop losse mailtjes.”
Sneller beslissen dankzij inzicht en overzicht
De snelheid waarmee ze kunnen reageren vergroot, zowel volgens Danitsja als Anne, hun slagingskansen. Anne kan nu snel terugkijken naar eerdere kandidaten en afwijzingen, waardoor ze beter geïnformeerde beslissingen kan nemen. “Het systeem helpt me alles goed te structureren,” zegt ze. Dit verhoogt de efficiëntie en zorgt ervoor dat geen belangrijke stap wordt overgeslagen.
Voor Danitsja biedt ForceFlow de mogelijkheid om collega’s te betrekken bij het proces. “Je kunt direct een teamleider of collega in het proces betrekken zonder dat er verschillende e-mails uitgewisseld hoeven te worden. Dit maakt het proces veel gestructureerder”, vertelt ze. Het systeem zorgt ervoor dat iedereen snel kan reageren en dat de communicatie tussen teamleden altijd duidelijk is.
Frank geeft aan dat hij ook veel gebruikmaakt van de mobiele versie van ForceFlow. “Elk moment van de dag kan ik snel kijken of ik een melding heb. Het geeft gewoon veel gemak en snel overzicht” Ook maakt Calder Holding gebruik van de applyfunctie die ze in hun websites inbouwen, waardoor kandidaten rechtstreeks in ForceFlow komen te staan. “Ik krijg ook van onze developers terug dat ForceFlow gewoon goed in elkaar zit, zonder onnodige poespas.”
ForceFlow is een verbetering voor het proces
Beide hiring managers zijn erg positief over hun ervaring met ForceFlow. Ze ervaren het als een waardevolle tool die het wervingsproces versnelt en structureert. Anne zegt: “ForceFlow helpt ons om sneller en overzichtelijker te werken.” Danitsja sluit zich hierbij aan: “Het biedt echt ondersteuning in het proces van aannemen, en maakt alles veel sneller en makkelijker.”
Nieuwsgierig geworden naar ForceFlow? Plan hier gratis een demo in.