Interview: hoe gaat het nu met Werkimago na 4 jaar werken met ForceFlow?

In 2022 stapte Kim Werensteijn van Werkimago over van Excel-lijstjes naar ForceFlow. Destijds was overzicht de belangrijkste reden om een recruitmentsysteem te gebruiken en interviewden wij haar over de livegang met ForceFlow. Inmiddels, vier jaar later, is er veel veranderd. Sourcing is niet langer iets wat zij er ‘bij’ doet, maar een volledig geïntegreerd onderdeel van haar dienstverlening geworden. Ook haar manier van werken is compleet geëvolueerd. Niet alleen door de software zelf, maar vooral door hoe zij recruitment en sourcing binnen Werkimago en met haar klanten heeft ingericht. In dit interview vertelt Kim hoe zij haar bedrijf vandaag de dag runt, hoe de samenwerking met klanten is veranderd en welke rol ForceFlow daarin speelt. 

“ForceFlow is in die jaren echt geëvolueerd. Waar het eerst vooral overzicht gaf, is het nu de centrale plek geworden waarin sourcing, klantfeedback en recruitment samenkomen.” 

Recruitment is tegenwoordig veel meer teamwork

Kim Werensteijn, ook wel bekend van het recruitment abonnement, werkt nu 4 jaar later niet meer alleen maar met een team dat actief kandidaten zoekt. Die profielen worden direct vanuit LinkedIn toegevoegd in ForceFlow, onder andere via de Nixz plugin. Vervolgens kan de klant de kandidaten direct beoordelen binnen het systeem.

“Dat proces heeft voor mij echt alles veranderd. Vroeger keek ik vaak al helemaal aan het begin mee naar kandidaten. Nu gebeurt dat veel later in het proces. Eerst sourced het team kandidaten, daarna geeft de klant feedback en pas als iemand interessant genoeg is, kom ik in beeld.” 

Dat bespaart volgens Kim enorm veel tijd.

“Ik hoef niet meer zelf tientallen kandidaten door te nemen waarvan uiteindelijk maar een klein deel relevant blijkt. Klanten doen eerst de screening en alleen profielen die zij interessant vinden benader ik. Daardoor kan ik me veel meer focussen op waar ik goed in ben: kandidaten warm maken, gesprekken voeren en de juiste match begeleiden.” 

Die manier van werken zorgt er volgens haar ook voor dat ze Werkimago veel slimmer kan runnen.

“Ik werk nog steeds maar gemiddeld vier uur per dag, ook nu ik een groter aantal klanten heb dan destijds. ForceFlow heeft hierin echt enorm veel tijd voor mij bespaard.” 

Van losse vacatures naar echte samenwerking

Kim heeft tegenwoordig ook wel een intensievere samenwerking met haar klanten. Waar het vroeger vooral draaide om het invullen van losse vacatures, gaat het nu veel meer om samenwerking tussen haar als recruiter en klant.

“Wij werken veel meer vanuit recruitment abonnementen en partnership. Het voelt niet meer alsof ik in mijn eentje verantwoordelijk ben voor een vacature. We werken samen met de klant aan resultaat.” 

Daarbij heeft iedereen een eigen rol binnen het proces.

“Ik zorg ervoor dat geïnteresseerde kandidaten op gesprek komen. Maar mijn klanten screenen in ForceFlow eerst zelf de interessante kandidaten voordat ik ze benader. Daardoor is de succesrate veel hoger. Ook hebben zij een actievere rol in het enthousiasmeren en binnenhalen van kandidaten als zij eenmaal op gesprek gaan. Juist die samenwerking maakt het sterker.” 

Het kanbanbord blijft favoriet

Als Kim één functionaliteit moet kiezen die ze nog steeds het fijnst vindt, hoeft ze niet lang na te denken.

“Het kanbanbord blijft voor mij echt de topper. Recruitment is vaak rommelig met alle losse processen en statussen per vacature. Door die visuele weergave zie je in één oogopslag welke kandidaten in welke fase zitten en waar je actie op hebt te nemen. Dat geeft ontzettend veel overzicht en rust.”

En daar is sinds kort nog een nieuwe functionaliteit bij gekomen. “Onlangs is de kandidatenfunnel gelanceerd. Daarmee zie je alle kandidaten van alle vacatures in één overzichtelijke funnel. Dat scheelt mij nu nog meer tijd omdat ik veel minder hoef te schakelen tussen losse vacatures.” 

Volgens Kim zit juist daar de grootste winst.

“Kleine dingen lijken soms klein, maar als je recruiter bent en dagelijks tientallen kandidaten verwerkt, maken dit soort optimalisaties echt een gigantisch verschil.” 

Een recruitmentsysteem dat blijft meedenken

Wat Kim daarnaast sterk vindt aan ForceFlow, is hoe snel feedback vanuit gebruikers wordt opgepakt door het team.

“Als ik ideeën aandraag om slimmer of handiger te werken, wordt daar altijd serieus naar gekeken. Vaak zie je het zelfs relatief snel terug in het systeem.”

Volgens haar merk je dat het team achter ForceFlow het platform echt beter wil maken voor recruiters en andere gebruikers.

“Dat klinkt misschien simpel, maar je merkt echt dat ze luisteren. Ze bouwen niet zomaar functies omdat het technisch kan, maar omdat recruiters er daadwerkelijk tijd mee besparen.”

Meer rust, meer overzicht, betere resultaten

Waar ForceFlow in 2022 vooral zorgde voor meer structuur, ondersteunt het systeem nu vrijwel het volledige recruitmentproces van Werkimago. “Het mooie is dat recruitment hierdoor niet alleen efficiënter wordt, maar ook prettiger. Minder losse lijstjes, minder chaos en veel meer focus op de juiste kandidaten. Uiteindelijk levert dat voor iedereen betere resultaten op.”

Nieuwsgierig geworden naar ForceFlow? Plan hier gratis een demo in.