Elke dag nieuwe kandidaten in je ATS, zonder te searchen!

Mensen met een verhaal, soms met een rugzakje, vormen naast de gewone bemiddeling van vakmensen een belangrijke en arbeidsintensievere doelgroep. Via Opstap Personeelsdiensten vinden zij de weg terug naar een baan in de bouw, techniek of schilderbranche. Stijn Bakker zet zich daar met Opstap al jaren voor in. Vanuit zijn rol als vernieuwer zoekt hij steeds naar manieren om slimmer, sneller en met meer aandacht voor de mens te werken. 

"Wij zijn niet zomaar een uitzendbureau. We zijn er écht voor mensen. Maar om dat goed te kunnen doen, moet je systemen hebben die je daarbij helpen," vertelt Stijn.

Die behoefte leidde tot een belangrijke keuze: de overstap naar ForceFlow — en kort daarna, op zijn eigen initiatief, een slimme koppeling met First2Find. “Ik heb zelf de handen ineengeslagen met beide partijen,” legt hij uit. “Binnen twee maanden stond het zelfs al live. In een organisatie die bijna 30 jaar bestaat, voelt dat als een echte doorbraak. We hebben in één klap een systeem dat past bij de toekomst´.

Efficiëntie en tijdswinst door slimme koppeling

De koppeling met First2Find bleek ook echt een schot in de roos te zijn. Voorheen moesten cv's handmatig worden gezocht en verwerkt. "Nu komen kandidaten die de afgelopen vijf jaar in de bouw, techniek of schilderbranche werkten, automatisch binnen in ons ATS ForceFlow," zegt Stijn. Dat levert niet alleen gemak op, maar ook snelheid: 

´De tijdswinst is enorm. Je hoeft niet meer zelf allerlei jobboards af te struinen. Het systeem werkt eigenlijk precies zoals we hoopten. Elke dag komen er nieuwe potentiële geschikte kandidaten binnen´.

"Met First2Find willen we recruiters sneller en gerichter laten werken. De koppeling met ForceFlow sluit daar perfect op aan: je vindt automatisch relevante kandidaten én verwerkt ze direct in een goed ingericht ATS. Zo maken we samen recruitment slimmer én mensgerichter." - Sander Govaers, First2Find

Kortere lijnen, beter overzicht

Een ander voordeel zit in de samenwerking tussen First2Find en ForceFlow. Dankzij het initiatief van Stijn werd de koppeling tussen beide systemen binnen twee maanden gerealiseerd. "Beide partijen stonden er positief in en de communicatie verliep soepel." 

"We kenden elkaar al, maar hadden nog niet eerder samengewerkt. Toen onze klant hierom vroeg, zijn we direct in actie gekomen. Het mooie is dat we vanuit dezelfde visie werken: technologie inzetten om onze klanten écht verder te helpen. Dankzij het initiatief van Stijn hebben we samen iets gebouwd dat technisch klopt en direct van meerwaarde is. Dat is precies waar ForceFlow voor staat." Aldus Marc Gruben, ForceFlow.

Ook intern is de omschakeling merkbaar. "We zijn deels van Excel en onze eigen systemen overgestapt naar een modern systeem. Dat kost tijd, maar het levert ook veel op," vertelt Stijn. Vooral de structuur en het overzicht dat ForceFlow biedt, helpt het team om sneller en gerichter kandidaten te benaderen. Eric-Jan van Gorkum (ForceFlow) herkent dat: “We zien vaak dat recruiters verrast zijn door hoe snel en intuïtief het werkt. En vooral: hoe zelfstandig ze ermee aan de slag kunnen.”

Blik op de toekomst

Hoewel de implementatie nog relatief vers is, kijkt Stijn al vooruit: "We zitten nog in de beginfase, maar ik hoop dat we aan het einde van het jaar echt goed kunnen meten wat het ons heeft opgeleverd." Hij ziet ook potentie voor andere organisaties:

´Ik denk dat anderen hier ook veel baat bij kunnen hebben. Het scheelt tijd, geeft overzicht en maakt je werk gewoon makkelijker.

ForceFlow is trots op de samenwerking met Opstap en de succesvolle integratie met First2Find. Dit soort trajecten laten zien hoe technologie en menselijkheid samen kunnen zorgen voor vooruitgang in de arbeidsmarkt.

Eric-Jan besluit: “Wat deze samenwerking zo krachtig maakt, is dat we allemaal hetzelfde doel hebben: onze klant ondersteunen in het werk dat zij doen. En dat lukt — technisch én menselijk.”

Nieuwsgierig geworden naar ForceFlow? Plan hier gratis een demo in.