Wat ForceFlow allemaal kan (en waarom veel mensen dat niet weten)

Of je nu al werkt met ForceFlow of gewoon nieuwsgierig bent: vaak ontdek je pas gaandeweg hoeveel het systeem kan. En dat is meer dan de meeste mensen in eerste instantie denken. Zonde, want juist die extra functies maken het verschil tussen een simpele tool en een compleet recruitmentsysteem (ATS).

In dit artikel ontdek je hoe ForceFlow je manier van werken verandert én welke functies vaak onbenut blijven. Geen droge opsomming, maar een kijkje achter de schermen van wat er allemaal in zit. Later in dit artikel ontdek je stap voor stap welke functies je direct tijd en kosten besparen.

Waarom ForceFlow je manier van werken verandert

Met ForceFlow bespaar je vooral tijd. Veel handmatige taken lopen automatisch: sollicitaties komen rechtstreeks binnen, AVG-verzoeken worden vanzelf verstuurd en matches worden voor je gezocht. Dat scheelt uren werk per week.

Daarnaast geeft ForceFlow je overzicht. Je ziet meteen welke vacatures goed lopen, waar kandidaten afhaken en waar je proces vertraagt. Dat maakt bijsturen een stuk makkelijker.

En of je nu zzp’er bent of een team runt: het systeem groeit met je mee. Alles is logisch opgebouwd, ook mobiel beschikbaar, en je hoeft nooit meer over te stappen naar iets anders.

De functies die vaak ongebruikt blijven

Toch zien we dat veel gebruikers niet alle mogelijkheden benutten. Dat ligt vaak niet aan de software, maar aan de praktijk van alledag. De meeste gebruikers starten met een directe behoefte, zoals meer overzicht, en gebruiken vooral de functies die daar direct bij helpen. Andere functies blijven daardoor wat onder de radar. Soms omdat ze later zijn toegevoegd, soms omdat ze onderdeel zijn van een abonnement, of simpelweg omdat ze eerst handmatig geactiveerd moeten worden. Zo blijft er vaak nog veel waarde onbenut, terwijl die functies juist veel gemak kunnen opleveren.

Het resultaat? Je werkt harder dan nodig is, terwijl ForceFlow de oplossing vaak al in huis heeft.

Benieuwd wat er allemaal mogelijk is? Hieronder vind je de belangrijkste functionaliteiten van ForceFlow, zodat je in één oogopslag ziet waar je tijd kunt besparen en je proces slimmer kunt maken.

Alle slimme functionaliteiten van ForceFlow op een rij

Kandidaten sneller vinden en aannemen

1. Solliciteren zonder gedoe

Een kandidaat laten solliciteren moet makkelijk zijn. Met een eigen sollicitatiepagina of Easy Apply-integraties op grote jobboards verlaag je de drempel. Alles komt direct binnen in ForceFlow en jij regelt alles op één plek. Geen losse mailtjes of Excel-lijstjes meer.

2. Vacatures publiceren via Easy Apply

Publiceer je vacatures in één klik op Indeed, Nationale Vacaturebank of Monsterboard. De sollicitaties stromen vanzelf terug in ForceFlow. Dat scheelt je niet alleen tijd, maar ook advertentiekosten omdat je alles vanuit één systeem beheert.

3. Automatisch matchen van kandidaten en vacatures

Laat ForceFlow kandidaten en vacatures automatisch matchen op basis van criteria. Het systeem geeft je slimme suggesties, zodat je niet eindeloos hoeft te zoeken. Je kunt zelfs aangeven welke criteria extra zwaar moeten wegen. Zo vind je sneller de beste match, zonder extra werk.

Proces overzichtelijk en consistent houden

4. Slimme workflows: laat het systeem voor je werken

Workflows nemen repetitieve taken uit handen doordat je deze kunt automatiseren. Denk aan automatische bevestigingsmails, reminders voor hiring managers of het anonimiseren van kandidaten na de bewaartermijn. Dat bespaart tijd, voorkomt fouten en maakt je proces consistenter. Lees hier meer over worksflows en hoe je deze inricht.

5. Talentpools: bouw je eigen kandidatenbank

Naast het automatiseren van taken per vacature, wil je ook kandidaten verzamelen die misschien nog geen openstaande functie hebben. Daar komen talentpools van pas. Hiermee verzamel je kandidaten op basis van specifieke eigenschappen, zoals “IT-specialisten” of “studenten die parttime willen werken”. Zodra er een vacature openstaat, heb je direct een warme lijst met geïnteresseerden klaarstaan. Dat verkort je time-to-hire en vermindert je afhankelijkheid van jobboards.

6. Pijplijnen: overzicht per vacature

Terwijl talentpools een verzameling kandidaten zijn, helpt een pijplijn je per vacature overzicht te houden. Een pijplijn laat je precies zien in welke fase een kandidaat zich bevindt. Van sollicitatie tot plaatsing, volledig afgestemd op jouw proces. Je kunt de pijplijnen aanpassen, uitbreiden en groeperen zodat je altijd grip houdt op de voortgang. Het is zelfs mogelijk om meerdere pijplijnen te definiëren voor processen met afwijkende processtappen. Bekijk hier hoe je jouw eigen pijplijn(en) instelt..

7. Dashboards en widgets: jouw cijfers in één oogopslag

In ForceFlow stel je je eigen dashboards samen, precies zoals jij ze nodig hebt. Je kunt maximaal tien dashboards maken, elk met tien widgets. Daarmee bouw je in feite je eigen cockpit: één scherm waarop je direct ziet wat er speelt.

Widgets zijn de bouwstenen van die dashboards. Ze tonen een specifieke KPI of inzicht. Denk bijvoorbeeld aan:

• Waar kandidaten vandaan komen: komt de meeste instroom via LinkedIn, Indeed of juist je eigen website?
• Hoe lang kandidaten in een fase blijven hangen: zodat je meteen ziet waar vertraging ontstaat.
• Hoeveel sollicitaties er zijn binnengekomen en hoe die verdeeld zijn over je vacatures.
• Welke teamleden het meest actief zijn: handig voor het verdelen van de workload.
• Welke vacatures het best presteren en welke juist meer aandacht nodig hebben.

Zo houd je grip op je proces en focus je alleen op de cijfers die er echt toe doen.

8. Slim zoeken & filters

Of je nu een kandidaat, vacature of relatie zoekt: met de zoekfunctie en slimme filters vind je het in seconden terug. Geen eindeloos scrollen meer.

Veiligheid en automatisering

Naast snelheid en overzicht is ook veiligheid en consistentie belangrijk. ForceFlow helpt je hier stap voor stap bij.

9. Sjablonen en automatisering

Stop met steeds dezelfde mail schrijven. Maak sjablonen voor e-mails, AVG-verzoeken en berichten en combineer ze met automatische flows of maak ze meertalig. Minder klikken, meer gedaan.

10. Teamwork zonder ruis

Iedereen zijn rol, iedereen zijn rechten. Wijs gebruikersrollen toe (beheerder, recruiter, hiring manager, sourcer) en zorg dat iedereen precies ziet wat nodig is. Zo werk je écht samen in één systeem.

11. Koppelingen & integraties: alles samen in één systeem

ForceFlow integreert naadloos met diverse tools en platforms, zodat je gegevens automatisch worden gesynchroniseerd en je niet hoeft te schakelen tussen verschillende systemen. Denk aan:

• E-mail en agenda: Synchroniseer je Office 365- of Google Workspace-account met ForceFlow. E-mails worden automatisch gekoppeld aan kandidaten of vacatures, en afspraken verschijnen direct in je agenda.
• Vacaturepublicatie: Publiceer vacatures met één klik op platforms zoals Indeed, Nationale Vacaturebank en Monsterboard via Easy Apply. Sollicitaties komen direct binnen in ForceFlow.
• Website-integratie: Koppel je website aan ForceFlow via de API of Wordpressplugin. Zo worden vacatures automatisch bijgewerkt op je website zonder handmatige tussenkomst.
• LinkedIn-plugin: Importeer LinkedIn-profielen en voeg notities toe via de Nixz-plugin, zodat je geen informatie verliest tijdens het recruitmentproces.
• First2Find: Maak gebruik van de First2Find-koppeling voor een efficiëntere wervingsstrategie.
• RecruitRobin: sourcen van waardevolle kandidaten

Met deze integraties bespaar je tijd, voorkom je dubbele invoer en houd je alles overzichtelijk binnen één systeem.

12. ForceFlow op je mobiel

Onderweg? Geen probleem. Met de mobiele app heb je altijd toegang tot je kandidaten en vacatures.

13. Altijd AVG-proof werken

Toestemmingsverzoeken versturen, verlopen data automatisch verwijderen of anonimiseren, instelbare bewaartermijnen: ForceFlow zorgt dat je AVG-proof blijft zonder extra administratie.

14. Een veilig systeem: identiteiten & toegang onder controle

Veiligheid is geen luxe: het is noodzakelijk. In ForceFlow kun je inloggen met Single Sign On (SSO), zodat gebruikers met hun bestaande bedrijfsaccount werken. Daarnaast kun je twee-staps-verificatie (2FA) inschakelen. Dat is extra zekerheid dat alleen bevoegden toegang krijgen.

Zo weet je zeker dat je gegevens beschermd zijn, gebruikersaccounts goed worden beheerd en je toegang hebt via vertrouwde systemen.

15. Altijd up-to-date met nieuwe releases

ForceFlow staat niet stil. Regelmatig verschijnen nieuwe functies en verbeteringen, zodat jij altijd met de nieuwste mogelijkheden werkt.

De volgende stap in slimmer werven ligt voor je klaar

ForceFlow is niet alleen een “vacature/kandidaten-database”. Het is een compleet ATS (Applicant Tracking System) dat je helpt te automatiseren, overzicht te krijgen, processen strak te houden en je werk een stuk minder tijdrovend te maken. Veel recruiters kennen nog niet alle mogelijkheden en juist daar ligt je voorsprong.

Wil je meer weten, of zeker weten dat je alles uit ForceFlow haalt? Plan hier gratis een demo in.