Zo helpt AI je om tijd te besparen bij het online zetten van vacatures

De beste verbeteringen komen zelden van ons. Ze komen van onze klanten die elke dag met ForceFlow werken en ergens tegenaan lopen.

Soms is dat iets groots. Maar vaker is het iets kleins. Iets wat je elke week doet, waarvan je allang weet dat het anders moet, maar waar je nog geen oplossing voor had. 

Zo ook deze.

Het begon met een concrete behoefte

Op Stap, een van onze klanten, had een duidelijke wens: vacatures die al op de website van hun klanten stonden, automatisch beschikbaar hebben in ForceFlow. Zonder handmatig werk, zonder tussenstappen.

Het is een behoefte die (bureau)recruiters of uitzendbureaus vast herkennen wanneer ze voor meerdere vaste opdrachtgevers werken en snelheid belangrijk is. De vacature staat al op de website van je klant, netjes opgemaakt, volledig, klaar voor gebruik. En toch begin je opnieuw. Titel overtypen. Tekst kopiëren. Velden invullen. Controleren. Publiceren.

Niet fout. Niet ingewikkeld. Maar wel elke keer weer tijd die je ergens anders aan had kunnen besteden. Wat nu als dat automatisch kan? Ook vanuit commerciële kansen zie je dan sneller welke rollen er bij welke (potentiële) klanten openstaan. Zeker als je het in combinatie met meldingen doet!

Stijn Bakker van Opstap naar werk: “Na de eerste koppeling met First2Find, waarbij we dagelijks automatisch nieuwe kandidaten in ForceFlow krijgen, leek het ons logisch om ook aan de andere kant een stap te zetten. Dankzij de koppeling met Vacaturescan worden vacatures nu automatisch in ForceFlow geplaatst en, zodra ze vervuld zijn, weer verwijderd. Sinds de implementatie tussen de systemen merken we direct een groot verschil: we zien nu ook vacatures binnenkomen waarvan we eerder niet eens op de hoogte waren. Dit bespaart ons niet alleen veel tijd, maar biedt ook aanzienlijk meer kansen.”

Wij zagen de logica ook direct. Dus zijn we aan de slag gegaan.

De koppeling met Vacaturescan

Het resultaat is een directe koppeling tussen ForceFlow en Vacaturescan. Op dit moment is ForceFlow bovendien het enige ATS dat deze integratie met Vacaturescan heeft.

De werking is simpel: je zet in ForceFlow de URL van de vacaturepagina van je opdrachtgever. Vacaturescan houdt die pagina vervolgens in de gaten en zorgt ervoor dat nieuwe vacatures automatisch worden ingeladen in ForceFlow. En gaat de vacature offline? Dan past het systeem het ook aan. Dat alles zonder handmatig werk, zonder gedoe.

Zoals Eric Jan, implementatiepartner van ForceFlow, het zegt: “Het mooiste is dat recruiters er niet meer naar hoeven om te kijken. Nieuwe vacatures komen gewoon vanzelf binnen en je krijgt daar een melding van.”

Staat er een nieuwe vacature online bij je klant? Dan staat hij vanzelf in ForceFlow. Klaar om te bewerken, uit te zetten of op te volgen. Binnenkort komt er zelfs een AI mogelijkheid die tekst ook nog eens voor jou herschrijft.

Wil je die vacatures apart kunnen filteren in je overzicht? Stel een eigen vacature status in en je weet altijd precies waar ze vandaan komen en hoe ze zijn binnengekomen.

Geen dubbele handelingen meer. Geen kans op gemiste vacatures. En geen frustratie over werk dat eigenlijk al gedaan was.

Voor wie dit het meeste oplevert

Werk jij regelmatig voor dezelfde opdrachtgevers? Dan is de koppeling precies voor jou. Denk aan recruitmentbureaus met een vaste klantenkring, procedures waar snelheid belangrijk is, recruiters die meerdere vacaturesites van klanten bijhouden, of teams die willen groeien zonder dat de administratie evenredig meegroeit.

De logica is simpel: hoe meer (vaste) opdrachtgevers je hebt, waarbij snelheid ook belangrijk is, hoe vaker je dit proces doorloopt en hoe groter de tijdswinst. Maar ook hoe groter de kans dat jij als eerste op de hoogte bent van nieuwe vacatures!

Zelf activeren, zonder gedoe

Interesse? Vraag een demo aan via vacaturescan.nl. Bevalt het, dan neem je bij hen het product af. De koppeling is in ForceFlow gratis inbegrepen en je activeert deze eenvoudig zelf. Precies zoals een nieuwe koppeling zou moeten werken. Vragen over ForceFlow of de integratie met de vacaturescan? Neem gerust contact met ons op.