5 Redenen waarom jouw ATS-systeem niet werkt zoals je wilt (en hoe ForceFlow dit fixt!)
Het klinkt misschien bekend: je hebt een ATS-systeem geĂŻmplementeerd om je recruitmentproces te stroomlijnen, maar in de praktijk blijf je tegen problemen aanlopen. Een ATS moet het leven van recruiters eenvoudiger maken, maar als het systeem niet goed ingericht of verouderd is, kan het juist voor meer frustratie zorgen. Laten we eens dieper ingaan op de specifieke punten waarop een ATS vaak niet goed werkt — en hoe ForceFlow ervoor zorgt dat het wĂ©l voor je werkt.Â
1. InefficiĂ«nt KandidatenbeheerÂ
Veel ATS-systemen hebben moeite om kandidaten informatie effectief te organiseren. CV’s worden vaak wel verzameld, maar het systeem biedt beperkte mogelijkheden om deze gegevens structureel op te slaan, doorzoekbaar te maken of te koppelen aan lopende vacatures. Bovendien zijn er vaak problemen met het hergebruiken van reeds aanwezige kandidaten profielen. Je hebt ze in je systeem staan, maar door slechte zoekfuncties of beperkte koppelingen met talentpools blijven ze onbenut.
Hoe ForceFlow dit fixt:Â ForceFlow biedt een intuĂŻtief kandidaten beheersysteem waarbij kandidaten informatie automatisch wordt verwerkt en georganiseerd. Dankzij de naadloze integratie met LinkedIn sourcing en talentpools kun je eerder ingevoerde kandidaten eenvoudig terugvinden en inzetten voor nieuwe vacatures.
2. Gefragmenteerd VacaturebeheerÂ
Een vaak gehoorde klacht over ATS-systemen is dat vacaturebeheer onoverzichtelijk wordt wanneer vacatures via verschillende platforms worden verspreid. Daarnaast ontbreekt het vaak aan een duidelijke structuur om sollicitaties centraal te beheren. Het manueel invoeren van gegevens kost niet alleen tijd, maar verhoogt ook de kans op fouten. Als recruiters dit niet goed bijhouden, loopt de candidate experience gevaar doordat sollicitanten te laat of helemaal niet worden opgevolgd.
Hoe ForceFlow dit fixt: ForceFlow maakt gebruik van drag-and-drop pipelines en filterfuncties om vacatures overzichtelijk te beheren. Sollicitatiepagina's zorgen ervoor dat kandidaten informatie direct op de juiste plek terechtkomen. Dat betekent minder handmatige handelingen en een betere candidate experience.
3. Slechte CRM-integratiesÂ
Een goed functionerend ATS moet naadloos samenwerken met andere systemen, zoals CRM-tools. Veel ATS-systemen zijn echter niet ontworpen om informatie goed te delen met CRM-platforms, wat leidt tot versnipperde gegevens en verouderde informatie. Dit maakt het lastig om een consistente ervaring te bieden aan zowel kandidaten als klanten.
Hoe ForceFlow dit fixt:Â ForceFlow IS je CRM! Dat betekent dat informatieoverdracht direct en zonder problemen verloopt. Daarnaast biedt ForceFlow uitgebreide zoekmogelijkheden en de optie om (ingesproken) notities toe te voegen, waardoor alles overzichtelijk blijft.
4. Beperkte SamenwerkingstoolsÂ
Recruitment is een samenwerkingsproces. Als je ATS niet toelaat om soepel samen te werken met collega’s, hiring managers en externe sourcers, kan dat het hele proces vertragen. Veel systemen bieden geen overzichtelijke manier om feedback te verzamelen of gezamenlijk beslissingen te nemen.
Hoe ForceFlow dit fixt:Â ForceFlow biedt Ă©Ă©n platform waarin iedereen eenvoudig kan samenwerken. Je kunt feedback verzamelen, sollicitanten beoordelen en zelfs externe partners toegang geven zonder gedoe met eindeloze e-mailwisselingen. We schreven eerder al een artikel over hoe Hiring Managers ForceFlow ervaren, je leest het artikel hier: Hoe ForceFlow hiring managers helpt: Ervaringen van Calder Holding
5. Ontbrekende Inzichten & OptimalisatieÂ
De meeste ATS-systemen bieden slechts oppervlakkige analysemogelijkheden. Zonder diepgaande inzichten in je recruitmentproces kun je niet goed optimaliseren. Dit betekent dat verbeterkansen onopgemerkt blijven en je nooit helemaal zeker weet of je op de juiste manier werkt.
Hoe ForceFlow dit fixt:Â Met meer dan 50 widgets en uitgebreide workflow-automatisering biedt ForceFlow je alle tools die je nodig hebt om continu te optimaliseren. Van time-to-hire statistieken tot gedetailleerde conversiepercentages, je krijgt precies de inzichten die je nodig hebt om te verbeteren.
Tijd om jouw ATS naar een hoger niveau te tillenÂ
Als je merkt dat jouw ATS niet presteert zoals je zou willen, is het hoog tijd voor een systeem dat Ă©cht voor je werkt. ForceFlow zorgt ervoor dat al deze veelvoorkomende problemen verleden tijd zijn. Benieuwd naar wat ForceFlow voor jouw organisatie kan betekenen? Plan een gratis en vrijblijvende demo in en ontdek zelf de mogelijkheden.
